校属各单位：
录取通知书是学校写给许院学子的“第一封信”，是传递学校文化和人文情怀的重要载体。本次大赛旨在激发许院师生及校友卓越的创新、实践能力，通过公开征集具有我校特色的录取通知书设计作品，来展现学校风采，诠释校园文化，传达对下届许院学子的热忱欢迎和殷切希望。
一、大赛主题
“书笺纸短，许院情长”——许昌学院2021年录取通知书设计大赛
二、参赛对象
1.个人：许昌学院全体师生和校友；
2.团队：参赛者若以团体形式参赛，请确定主要联系人，团体成员不超过3人。
三、时间安排
1.作品提交截至时间：4月20日
2.参赛作品初评时间：4月23日
3.网络评选截止时间：4月28日
4.最终评审公布时间：5月11日
四、大赛内容及要求
（一）内容要求
1.所提交稿件必须是原创的、完整的录取通知书设计作品，要有作品名称、主题及设计理念（300字以下），主题自拟；
2.作品内容健康积极，蕴含许昌学院特色及元素，彰显学校文化底蕴和内涵，展现许院师生奋发向上精神风貌。
3.通知书须包含学校校名、校徽、校训、“本校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”和“录取通知书”字样；姓名、考生号、录取专业、层次上述信息必备，字体排版可自行设计；需预留出照片、校长签名、校章位置。
4.学校校名、校徽、校训等学校标识以许昌学院官网（https://www.xcu.edu.cn/xxgk/xxbs.htm）公布为准，任何团体和个人不得擅自修改、变动。
（二）设计要求
1.尺寸要求：为方便打印和寄送，录取通知书大小原则上不能超过A4尺寸（210*297mm），鼓励创新，风格不限，但设计作品应具有批量生产的可行性。
2.格式要求：所有参赛作品均以常用格式(JPEG、PSD)参加评选（获奖作品须提供设计稿源文件）；手绘稿或其他类型作品，须将作品高清扫描为JPEG图片格式投稿参赛。为能够详尽展示作品全貌和设计理念，须提供正页、反页、折叠效果等设计稿的效果图片。
3.色彩模式和分辨率：可选用CMYK 色彩模式，分辨率不低于300dpi，保证印刷或打印效果清晰。
4.作品纸质版:提交要求、提交方式及时间另行通知。
五、投稿方式及要求
1.所有参赛个人及团队须下载并按要求填写《许昌学院录取通知书设计大赛报名表》（附件1）及《许昌学院录取通知书设计大赛作品原创承诺书》（附件2）。
2. 参赛作品必须是原创作品，无仿冒和侵犯他人知识产权的行为且未以任何形式公开发表过；曾经参加过其他比赛或被第三方使用的设计方案不得参赛。
3.提交作品时，应将大赛报名表、作品稿件分别以“作者（团队）姓名+报名表”及“作者（团队）姓名+作品名称+样图序列号（1.2.3）”命名后一并压缩打包，发送到zsbgs@xcu.edu.cn邮箱，同时将填写完整的纸质报名表和原创承诺书交至招生就业处（创新创业中心）A01室，联系电话0374-2968816。
4.参赛作品应符合相关作品内容和格式要求，并按照相应的规定时间提交，逾期不候；未提交纸质报名表及原创承诺书的视为放弃参赛资格。
六、作品评审
本次大赛评审分为初评、网络评选和最终评审三个阶段。
1.初评
由主办方组成评审团，根据内容及格式要求，对所有参赛作品进行初步评审，并根据参赛作品数量按照一定比例，决定入围网络评审作品。
2.网络评选
所有入围网络评选的参赛作品，将统一发布在“许昌学院招生在线”微信公众平台上进行网络投票。
3.最终评审
由学校组成专业评委组按网络投票占比40%，专业评审打分占比60%的原则，评出最终获奖作品，并在“许昌学院官方微信”及“许昌学院招生在线微信平台”上公布最终获奖作品名单。
七、奖项设置
1.一等奖1名，2000元奖金及荣誉证书；
2.二等奖2名，1000元奖金及荣誉证书；
3.三等奖3名，500元奖金及荣誉证书；
4.人气奖4名，300元奖金及荣誉证书；
5.优秀奖若干，获得奖品及荣誉证书。
八、权益有关事项说明
1.本次参赛作品要求原创且未以任何形式公开发表过，涉及抄袭、借用等侵权行为，均由作者本人承担责任；
2.参赛作品不得一稿多投，投稿后作品所有权归许昌学院所有，学校有权对其进行使用和修改；获奖作品的作者需将参赛作品的设计原稿等素材提供给许昌学院招生就业处并接受主办方的修改意见协助修改。
3.主办方保留对本次比赛的最终解释权。
附件：1.许昌学院录取通知书设计大赛报名表
2.许昌学院录取通知书设计大赛作品原创承诺书
（联系人：马林超；电话：0374-2968816；邮箱：zsbgs@xcu.edu.cn）
党委宣传部 招生就业处（创新创业中心） 校友工作办公室
2021年3月29日
